Waarom betaal je als huurder syndic-kosten?

Wanneer je een appartement huurt in een gebouw met meerdere eigenaars, krijg je vroeg of laat te maken met zogenaamde syndic-kosten of gemeenschappelijke kosten. Maar wat houden die precies in? En waarom moet jij als huurder die betalen? We leggen het graag helder uit. 

Wat is een mede-eigendom?

Een mede-eigendom is een gebouw of een groep van gebouwen waarvan twee of meer personen eigenaar zijn. Denk aan een appartementsgebouw met verschillende bewoners: elke eigenaar bezit zijn eigen appartement, maar ook een gedeelte van de gemeenschappelijke delen.

Tot die gemeenschappelijke delen behoren onder meer:

• de inkomhal en traphal
• de gemeenschappelijke tuin
• de lift en parkeergarage
• het dak, de gangen, de gevel, …

Het beheer van die gemeenschappelijke delen gebeurt door een syndicus, die instaat voor het onderhoud, de administratie en het financieel beheer namens de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME).

Welke syndic-kosten mag de verhuurder doorrekenen aan de huurder?

Volgens het Vlaams Woninghuurdecreet (van kracht sinds 1 januari 2019) is er een duidelijk onderscheid tussen de kosten die ten laste van de verhuurder en die ten laste van de huurder vallen.

Omdat de huurder geen rechtstreekse relatie heeft met de VME of syndicus, betaalt hij zijn aandeel via de verhuurder. In de huurovereenkomst wordt vastgelegd welke gemeenschappelijke kosten doorgerekend mogen worden.

Voorbeelden van kosten ten laste van de huurder:

• Kosten voor het periodiek onderhoud van de gemeenschappelijke delen
• Kleine herstellingen en verbruikskosten
• Elektriciteitsverbruik van de inkomhal of lift
• Schoonmaak van gemeenschappelijke delen
• Tuinonderhoud

Voorbeelden van kosten ten laste van de verhuurder:

• Herstellingen door slijtage of overmacht
• Grote onderhoudswerken, zoals het vernieuwen van de lift, dakrenovatie of gevelherstellingen

Kort gezegd: de huurder betaalt voor het gebruik en onderhoud van de gemeenschappelijke delen, de verhuurder voor structurele of langdurige investeringen.

Hoe worden syndic-kosten aangerekend?

De betaling van syndic-kosten kan op twee manieren verlopen:

1. Forfaitair bedrag
   Hierbij wordt een vast bedrag per maand afgesproken. Dat bedrag verandert niet, ongeacht de werkelijke kosten.
2. Voorschot met afrekening
   De huurder betaalt maandelijks een voorschot. Op het einde van het boekjaar volgt een afrekening op basis van de werkelijke kosten. Je krijgt dan eventueel een terugbetaling of moet bijbetalen.

In de praktijk betaal je als huurder dus een maandelijkse huurprijs + een bedrag aan syndic-kosten. Die syndic-kosten zijn dus niet zomaar voor de syndicus, maar een bijdrage aan het dagelijks beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het gebouw.

Nog vragen over het beheer van jouw gebouw?
Contacteer ons en we helpen je graag verder met professioneel advies rond verhuur, beheer en mede-eigendom!

Bekijk de video hieronder:

_{Tekst: Sandra Vermeeren - Business Unit Manager bij Vlaemynck Syndicburo}